大 型 信 息 系 统 建 设 与
信 息 资 源 管 理 标 准

大 连 海 事 大 学
谢 益 武 骆 彤 安 居 白 张 俊 贾 红 雨

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----现 代 信 息 系 统 的 开 发 建 设 已 进 入 了 一 个 新 的 阶 段, 其 特 征 是 集 成 化、 网 络 化 和 自 动 化, 它 是 一 项 复 杂 的 社 会 - 技 术 系 统 工 程, 必 须 选 择 一 个 科 学 的 方 法 论 作 指 导, 采 用 实 用 化、 工 程 化 的 方 法, 要 有 一 套 集 成 化 的 辅 助 工 具(I  CASE) 来 支 持。

目 前 存 在 的 问 题

 

----网 络 化 的 信 息 系 统 是 通 信 网、 计 算 机 网 和 信 息 资 源 网 及 应 用 软 件 的 总 称。 不 论 是 整 个 国 家, 还 是 某 个 企 业, 其 信 息 系 统 都 是 由 这 几 部 分 组 成 的。 但 长 期 以 来, 许 多 大 型 信 息 系 统 建 设 都 陷 在“ 重 通 信、 计 算 机 和 应 用 软 件, 轻 信 息 资 源” 的 误 区 之 中。

----我 们 都 知 道, 人 是 资 源, 物 也 是 资 源, 如 设 备 等, 而 信 息 同 样 是 资 源, 而 且 是 更 重 要 的 资 源。 据 对 我 国 大 型 企 业 计 算 机 应 用 情 况 的 调 查 表 明, 以 往 的 计 算 机 应 用 系 统, 大 多 数 是 分 散、 独 立 开 发 的, 其 中 事 务 处 理 系 统、 计 算 机 打 印 报 表 系 统 居 多, 屏 幕 查 询 和 交 互 使 用 数 据 很 少; 小 规 模 的 管 理 信 息 系 统(MIS) 多, 中 等 规 模 的 即 覆 盖 多 个 职 能 域 的MIS 少; 多 数 系 统 普 遍 存 在 着 信 息 资 源 组 织( 管 理) 欠 功 夫、 缺 乏 规 范 化、 主 要 的 代 码 不 统 一、 源 数 据 重 复 采 集 等 问 题。 因 而 形 成 了 不 少“ 信 息 孤 岛”, 信 息 不 一 致, 共 享 程 度 很 低, 处 理 不 及 时, 传 递 延 误, 没 有 从 根 本 上 改 变 传 统 的 以 纸 面 为 主 的 信 息 流 通 局 面。

----信 息 资 源 管 理 标 准(IRM)

----信 息 资 源 管 理 基 础 标 准 的 主 要 内 容 是 数 据 元 素 标 准 和 信 息 分 类 编 码 标 准。

----1 . 数 据 元 素 标 准

----数 据 元 素 标 准 包 括 数 据 元 素 定 义、 命 名 和 一 致 性 控 制。 数 据 元 素 的 定 义 是 指 用 一 简 明 的 短 语 来 描 述 一 个 数 据 元 素 的 意 义 和 用 途。 该 短 语 的 一 般 结 构 是:

----修 饰 词 - 基 本 词 - 类 别 词

----其 中, 类 别 词 和 基 本 词 都 只 有 一 个, 修 饰 词 可 以 有 一 个 或 多 个; 类 别 词 居 后, 修 饰 词 和 基 本 词 居 前。

----数 据 元 素 名 称 是 指 数 据 元 素 的 代 码, 是 计 算 机 人 员 和 管 理 人 员 共 同 使 用 的 标 识。 数 据 元 素 名 称 用 限 定 长 度 的 字 母 字 符 串 表 达, 可 按 中 文 词 抽 取 首 音 字 母, 也 可 按 英 文 取 其 词 首 字 母 或 按 缩 写 规 则 得 出。

----数 据 元 素 名 称 和 数 据 元 素 定 义 在 全 系 统 中 要 保 持 一 致, 要 控 制 同 名 异 义 和 同 义 异 名 的 数 据 元 素。 由 于 数 据 元 素 具 有“ 原 子 意 义”, 所 以, 全 行 业 中 任 一 企 业 的 数 据 元 素, 不 仅 数 目 有 统 计 规 律, 而 且 还 有 共 同 的 子 集。

----2 . 信 息 分 类 编 码 标 准

----信 息 分 类 编 码(Information Classifying and Coding) 对 象 是 一 些 最 重 要 的 数 据 元 素, 它 们 决 定 着 信 息 的 自 动 化 处 理、 检 索 和 传 输 的 质 量 与 效 率。

----应 遵 照《 国 家 经 济 信 息 系 统 设 计 与 应 用 标 准 化 规 范》 和《 标 准 化 工 作 导 则 - 信 息 分 类 编 码 规 定》( 国 标 GB 7026 -86), 按“ 国 际/ 国 家 标 准 - 行 业 标 准 - 企 业 标 准” 序 列, 建 立 起 全 组 织 的 信 息 分 类 编 码 标 准。

----首 先 要 确 定 分 类 编 码 对 象; 随 后, 要 制 定 编 码 规 则, 即 对 每 一 编 码 对 象 要 制 定 码 长、 分 层 和 各 码 位 意 义 的 取 值 规 则; 最 后, 要 编 制 编 码 表, 即 每 一 编 码 对 象 按 既 定 的 编 码 规 则 编 制 出 该 编 码 数 据 元 素 所 有 可 能 的 取 值 表。

总 体 数 据 规 划 及
其 支 持 工 具

 

----总 体 数 据 规 划 是 建 立 信 息 资 源 管 理 标 准 的 有 效 方 法。

----由 大 连 海 事 大 学 信 息 系 统 所 开 发 的 EISAT P( 企 业 信 息 系 统 建 设 辅 助 工 具 — 总 体 数 据 规 划) 支 持 总 体 数 据 规 划 的 全 过 程。 系 统 规 划 员、 系 统 分 析 员 和 用 户 分 析 员 在 总 体 数 据 规 划 阶 段 的 所 有 工 作 都 可 借 助 这 个 工 具 进 行。 EISAT P 自 动 产 生 规 划 元 库(Planning Repository,PR), 保 留 所 有 工 作 成 果, 为 各 类 人 员 共 享, 其 查 询、 维 护 和 修 改 十 分 方 便, 元 库 的 部 分 子 集 就 是 信 息 资 源 管 理 的 基 础 标 准( 数 据 元 素 标 准、 用 户 视 图 标 准、 数 据 库 标 准), 它 能 很 好 地 与 后 期 的 设 计 工 作 相 衔 接。 系 统 设 计 工 具 可 自 动 抽 取PR 规 划 资 料 为 系 统 设 计 的 基 础, 经 过 进 一 步 详 细 设 计, 生 成 设 计 元 库(Design Repository,DR), 从 而 保 证 规 划 与 设 计 的 衔 接 性。

----总 体 数 据 规 划 分 为 两 个 阶 段:

----第 一 阶 段 — — 需 求 分 析

----第 二 阶 段 — — 系 统 建 模

 

----EISAT -P 是 基 于 网 络 和 多 用 户 的, 既 体 现 规 划 分 析 协 同 工 作 方 式, 又 明 确 每 个 人 的 具 体 分 工, 系 统 规 划 员、 系 统 分 析 员 和 用 户 分 析 员 通 过 培 训 或 借 助 使 用 说 明 书, 就 能 很 快 地 掌 握 这 个 工 具 的 使 用 方 法。

----1 . EISAT -P 系 统 目 标

----总 体 数 据 规 划 是 对 信 息 系 统 概 要 的、 粗 线 条 的 描 述, 在 系 统 调 研 的 基 础 上, 通 过 对 系 统 详 细 的 信 息 分 析 工 作, 掌 握 系 统 的 功 能 需 求 和 信 息 需 求, 初 步 建 立 起 未 来 信 息 系 统 的 总 体 框 架( 包 括 系 统 的 功 能 模 型、 数 据 模 型 和 系 统 的 体 系 结 构), 建 立 起 信 息 资 源 管 理 的 基 础 标 准( 包 括 用 户 视 图 标 准、 数 据 元 素 标 准、 概 念 数 据 库 和 逻 辑 数 据 库 标 准)。 这 个 工 具 建 立 的 规 划 元 库 类 似 于 计 算 机 化 的 数 据 字 典, 它 能 很 好 地 与 下 一 步 系 统 详 细 设 计、 系 统 建 造 相 衔 接, 即 对 系 统 设 计 和 建 造 有 指 导 作 用, 并 且 保 证 文 档 在 信 息 系 统 建 设 全 过 程 的 继 承 性、 可 维 护 性 等。

----2 . 功 能 结 构

----(1) 业 务 建 模

----业 务 模 型 是 以“ 职 能 域 - 业 务 过 程 - 业 务 活 动” 这 样 的 层 次 结 构 来 描 述 的。

----(2) 信 息 需 求 分 析

----用 户 视 图 是 最 终 用 户 对 数 据 实 体 的 看 法。 收 集 整 理 用 户 视 图 是 进 行 系 统 需 求 分 析 的 关 键, 通 过 收 集 整 理 用 户 视 图, 可 以 把 握 系 统 的 信 息 需 求, 搞 清 系 统 的 数 据 流 程, 按 关 系 规 范 化 理 论 对 用 户 视 图 进 行 整 理, 可 初 步 建 立 系 统 的 数 据 元 素 集。 用 户 视 图 可 分 为 三 大 类( 即 输 入、 存 储、 输 出) 和 四 小 类( 即 单 证、 报 表、 账 册 和 其 他), 各 职 能 域 根 据 收 集 用 户 视 图 的 情 况, 分 别 对 用 户 视 图 进 行 编 号、 登 记。

----数 据 元 素 是 最 小 的 信 息 组 成 单 位, 也 是 信 息 资 源 管 理 基 础 标 准 的 基 础。 包 括:

----(3) 系 统 建 模

----在 完 成 需 求 调 研 的 基 础 上, 规 划 的 主 要 任 务 是 进 行 需 求 分 析 和 概 要 设 计, 总 体 数 据 规 划 的 主 要 成 果 就 是 系 统 建 模 成 果, 在 规 划 阶 段 只 需 要 建 立 系 统 概 要 的 逻 辑 模 型。 系 统 建 模 包 括 功 能 建 模 和 数 据 建 模。

----功 能 建 模 是 以“ 系 统 - 子 系 统 - 功 能 模 块 - 程 序 模 块” 这 样 的 层 次 结 构 来 描 述 的。 系 统 建 模 过 程 就 是 要 识 别 定 义 每 个 功 能 模 块 和 程 序 模 块, 并 说 明 每 个 模 块 做 什 么 和 怎 样 做。

----数 据 建 模 信 息 系 统 建 设 要 以 数 据 为 中 心, 数 据 建 模 是 关 键, 要 建 立 以 主 题 数 据 库 为 主 体 的 数 据 模 型。 通 过 识 别 实 体 大 组 和 实 体, 定 义 每 个 主 题 数 据 库。 主 题 数 据 库 由 一 组 规 范 化 的 基 本 表 组 成, 包 含 一 个 一 级 表 和 若 干 个 二 级 表。